Клиенту было необходимо переделать помещение под офисное пространство. Фактически работы заключались в демонтаже двух ненесущих перегородок и переносе дверного проема. В представлении заказчика наших услуг это было просто и быстро. Но реальность оказалась сложнее: столкнувшись с юридическими и бюрократическими трудностями, заказчик обратился к нам.
Перепланировка нежилого помещения представляет собой сложный процесс. Понимание того, как важно узаконить перепланировку на законодательном уровне, помогает избежать разбирательств с контролирующими органами в будущем. В этой статье мы расскажем, какие этапы прошли вместе с клиентом, какие документы нам потребовались и какие трудности ожидают каждого при перепланировке
Кстати, если нужно узаконить уже сделанную перепланировку, такая возможность тоже есть. Большинство наших клиентов обращаются именно с таким запросом. И мы готовы помочь, чтобы вы могли избежать нежелательных последствий.
Какие изменения в проекте требуют согласования?
Если просто делать косметический ремонт – красить стены, менять напольное покрытие или устанавливать новую мебель – разрешение не требуется. Но если работы касаются несущих конструкций здания, то потребуется обязательное утверждение в соответствующих органах. В этом кейсе нужно было убрать одну стену и изменить расположение дверей.
Что можно узаконивать
• Снос или возведение стен – если перегородки разделяют помещения или зонируют пространство, их нельзя убирать без разрешения.
• Перенос дверных проемов – изменение входа в помещение требует согласования.
• Смена функционального назначения – например, если из склада хотят сделать офис.
• Объединение нескольких помещений – особенно если они принадлежат разным владельцам.
• Перенос инженерных коммуникаций – касается санузлов, вентиляции, газовых труб.
Для утверждения и узаконения перепланировки основная трудность заключается в сборе всех необходимых документов и координирования их с различными инстанциями.
Какие документы необходимы для утверждения?
Первый шаг – консультация с нашими специалистами. Разъяснили клиенту, какие документы нам потребуется собрать для официального оформления перепланировки. После этого приступили к сбору необходимых бумаг
Перечень обязательных документов
• Правоустанавливающие документы – выписка из ЕГРН (либо свидетельство о собственности до 15.07.2016).
• Технический паспорт помещения.
• Проект перепланировки и экспертное заключение – их разрабатывает лицензированная организация.
• Разрешение на проведение работ – его выдает администрация городского округа, или МФЦ
Где получить каждый документ
• Техпаспорт клиент заказал в БТИ.
• Проект перепланировки предоставляют наши специалисты.
• Разрешение на перепланировку нежилого помещения оформлялось через администрацию Уфы.
После сбора, подготовки и проверки всех необходимых документов, включая проект изменений и согласие от соседей, они подаются в соответствующий орган для утверждения. Процесс занял больше двух недель, но в конце концов разрешение было получено.
Пошаговая инструкция для согласования
Главное – следовать четкому плану и внимательно относиться ко всем этапам.
Шаг 1. Подготовка проекта
Сначала обратитесь в проектное бюро: мы сделаем план изменений. Важно, чтобы проект соответствовал строительным нормам и требованиям безопасности.
Шаг 2. Сбор документов
Наши специалисты соберут и оформят все необходимые документы сами.
Шаг 3. Подача заявки в надзорные органы
После сбора всех бумаг, необходимо подать заявление в администрацию города. В этом случае требовалось еще и согласование с Центром гигиены, и эпидемиологии, согласование с управляющей компанией и согласование с администрацией района.
Шаг 4. Получение разрешения и проведение работ
После одобрения проекта можно приступить к работам. Главное — строго следовать утвержденному плану, иначе могут возникнуть проблемы на финальном этапе.
Шаг 5. Итоговая приемка и внесение изменений в документацию
После завершения ремонта необходимо вызвать сотрудника БТИ для оформления нового тех. паспорта. Затем необходимо вызвать комиссию, которая проверяет соответствие проекту. Затем вносятся изменения в технический план. После этого весь пакет документов сдается в МФЦ А уже после этого проделанная работа становится официально узаконенной.
Сложности и нюансы
В начале процесса клиент столкнулся с множеством сложностей. Во-первых, для подготовки проектной документации требуется участие квалифицированных специалистов. Во-вторых, сроки рассмотрения заявки могут быть достаточно долгими: иногда приходится ждать несколько месяцев. Еще одной проблемой может стать получение согласия от соседей: если они против планов, вопрос нужно будет урегулировать и с ними. При этом могут и отказать в разрешении на перепланировку.
Отказ возможен в следующих случаях:
• наличие недостоверных данных;
• несоответствие уже сделанного ремонта предоставленному проекту;
• признание дома аварийным;
• утрата силы предоставленных документов;
• ошибки в проекте;
• несоответствие нормам безопасности;
• нарушение требований к эксплуатации здания.
Как избежать ошибок при подаче документов:
• тщательно проверять документы перед подачей;
• работать только с проверенными проектировщиками;
• консультироваться с юристами, если есть сомнения.
Почему необходимо официально оформлять изменения конфигурации нежилых помещений?
Сейчас строго следят за изменениями проекта зданий, особенно когда речь идет о коммерческой недвижимости. Если не оформить разрешение заранее, можно столкнуться с неприятностями:
• штрафами – за незаконные конструирование предусмотрены административные санкции;
• проблемами с продажей или арендой – нотариусы не оформят сделку, если есть несогласованные изменения;
• опасностью для конструкции здания: при сносе несущей стены, можно повредить здание, а в худшем случае — спровоцировать обрушение;
• требованием вернуть все в исходное состояние – власти могут обязать восстановить помещение, а это дополнительные расходы.
Лучше сразу действовать по закону, чтобы потом не переделывать все заново и избежать проблем в дальнейшем. Иначе придется возвращать все в исходное состояние за свои деньги.
Перепланировка нежилого помещения – это не просто ремонт, а сложный процесс, требующий соблюдения множества формальностей. Кроме того, важно учитывать, что несоблюдение этих правил может привести к серьезным последствиям, таким как штрафы и требование вернуть помещение в первоначальное состояние. Поэтому перед началом любых работ следует тщательно изучить нормативные акты и проконсультироваться с профессионалами. Только так можно избежать неприятных сюрпризов и обеспечить законность всех изменений.
